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测绘地理信息院岗位职责

更新时间:16-09-01 | 作者: | 来源: | 点击:1433次

一、测绘地理信息院职责范围

1、在队党政班子的领导下,负责测绘地理信息技术服务等方面的业务与技术管理工作,并按上述业务范围、资质能力积极开展生产经营活动,努力实现年度责任目标任务,确保本单位持续稳定向前发展。

2、负责按金源公司测绘专业质量管理体系要求制定和修订与测绘工作相关的作业指导书,统一工作方法和标准,采取有效的质量保证措施,组织有关人员深入现场,及时指导、解决生产中出现的技术问题,并负责组织测绘地理信息项目的质量检查和成果检查工作,认真做好相关质量记录。

3、负责按队安全生产管理制度及职业健康安全管理体系文件严格抓好各项目的安全管理工作,加强安全检查与监督,确保安全生产,认真做好相关安全记录。

4、负责编写、提交工作月报、季报、年报及其他工作统计报表资料,配合队相关职能部门做好本单位的人力资源、财务收支、物资设备、资质信誉等管理工作,做好本单位的统计分析、对外宣传和总结汇报等工作。

5、配合队人事部门提出测绘地理信息类人才引进计划,负责本单位人才招聘考核,组织技术人员开展继续教育、业务学习、技术培训,提高技术业务水平。

6、提出本单位仪器设备购置计划,按队设备管理制度,负责本单位仪器设备的使用、保管和维护等管理工作。

7、完成队交办的其它工作。

 

二、各项岗位职责

测绘院设院长、生产负责人、中队技术负责、中队长、项目办主任、质检办主任、专业技术人员、技术工人、安全保密员、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:

1、院长

①在队长及分管队长领导指导下,全面负责测绘地理信息院生产经营与管理工作,主持院行政管理工作,对本单位职责范围内的工作全面负责;

②代表院与队领导签订年度安全生产经营目标责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务;

③坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核;

④在法定代表人授权下,代表队与行业相关管理部门联络、接洽,参加测绘市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施;

⑤在队领导指导下,负责起草测绘工作有关行政文函;组织起草、审核并签发院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行队及上级下发文件;

⑥作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行队质量与职业健康安全管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量;

⑦根据工作需要,主持召开院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作;

⑧负责院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核;

⑨根据工作规划提出人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度;

⑩完成队领导交办的其他工作。

2、院生产负责人

①在院长的领导下,负责抓好各中队生产及项目办各项工作,对院长分配的工作负责;

②根据工作任务,及时把生产任务单下发到各中队技术负责,并协调各项目组的工作,指导各中队技术负责组织生产,负责处理院项目办公室日常事务性工作,负责院内各中队长级的请假工作;

③经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产,负责院内安全工作;

④根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督;

⑤根据生产进展情况,及时编报院的有关工作总结,及时向队经营部门和统计部门提供院相关的统计信息;

⑥完成院长交办的其它工作。

3、中队技术负责

①负责本中队生产、技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程,协助质检办做好项目质量检查工作;

②在院长的领导下,制定测绘项目的工作流程、工作技术管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本中队各测绘项目工作的顺利进行;

③负责提出院高新仪器设备购置建议;

④项目生产时必须深入项目工作区,指导本中队各测绘项目工作开展,负责管理项目区所有技术人员工作,包括中队长;

⑤保持与行业有关部门联络,关注行业网站信息,积极参与测绘地理信息行业发展;

⑥协助项目办进行测绘项目招投标工作,做好合同相关章节的起草,报项目办认定;

⑦组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项资料质量符合有关技术标准和质量体系文件要求;

⑧作为项目技术的第一负责人,如发生质量事故,应第一时间向主管领导汇报,并及时进行合理处置;

⑨负责协助项目办完成测绘地理信息资料档案归档;

⑩完成院领导交办的其它工作。

4、中队长:

①负责本中队所有技术人员请假、考勤及工作量认定;

②负责测绘项目生产过程中仪器使用、保养工作;

③负责记录各项目的工作日志、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法使用项目经费,按队、院各项财务规章制度及时报账清账。掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成院下达的生产任务;

④应根据项目进行的时间长短自行定制工作节点,定期向项目办汇报工作进度,提交工作进度统计报表;

⑤积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议;

⑥项目生产过程中作为技术人员听从本项目技术负责安排工作;

⑦作为项目安全的第一负责人,遵守安全管理制度,确保安全生产,如发生安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报;

⑧负责按院要求提交所承担项目的统计报表、总结工作;

⑨负责中队所有办公设备、基础设施的管理,发生维修等情况及时报项目办;

⑩完成领导交办的其他工作。

5、项目办主任:

①负责测绘项目合同拟定及管理工作;

②给各项目组下达作业任务书并完成各项目的年底结算工作;

③协助生产负责人做好项目预算编制工作;

④根据各项目汇报的工作进度,制定项目进度统计表;

⑤负责与资质相关的申报与年审工作;

⑥负责全院职工考勤并完成职工成果工作量认定统计工作,按劳资科要求,及时完成月工资制表;

⑦负责按队安全生产管理制度及职业健康安全管理体系文件严格抓好各项目的安全管理工作,加强安全检查与监督,确保安全生产,认真做好相关安全记录;

⑧严格执行队公章管理制度,负责院内公章使用及管理,使用做好登记,不得私自使用;

⑨负责院所属基础设施的管理。材料采购与控制,占用设备、仪器等资产登记、清查、发放、收缴、保养与管理等。负责院办公用品的管理工作;

⑩按规定管理院内临时雇佣人员管理及生产用车行车管理;

?完成领导交办的其它工作。

6、质检办主任:

①制订院的产品质量计划和技术质量管理实施细则;

②协助项目办完成ISO9001-2008质量管理体系运行及年审、制度完善工作;

③负责各项目技术设计书(实施方案)的审核;

④负责院测绘产品质量的初始、过程及最终检查,编写质量检查报告,审核技术总结,签署《测绘成果成图技术质量结论书》;

⑤指派质检人员深入生产第一线,掌握生产过程中的质量状况,帮助解决生产过程中的质量问题;

⑥与各中队技术负责商议组织本单位岗位技术培训、技术练兵和质量评比活动;

⑦全方位收集产品质量信息,及时向有关领导反映质量问题,提出改进措施并监督执行;

⑧完成工作成果质量认定工作并报项目办备案;

⑨完成标书的认定和审核工作;

⑩根据各项目工作进度统计表,安排检查计划、设置检查节点;

?完成领导交办的其它工作。

7组长、技术人员

①在院各级管理人员的领导下,承担所分配的技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),组长可根据项目负责任命后参与项目管理工作;

②严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本队、院的各项规章制度和岗位纪律,服从本队、院领导和单位管理,配合同事做好工作;

③服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准;

④积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责;

⑤熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、队、院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务;

⑥积极维护队资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德;

⑦完成领导交办的其他工作。

8、资料管理员

①应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护资料的安全和完整;

②归档的资料需保证完整、准确、系统,并将资料按一定的类别制定相应的目录和编号,做到分类存放;

③成果及电子资料档案的接收、移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿;

④凡本单位需查阅资料档案者,应严格履行借阅登记手续,需借出的资料应经负责人批准限期归还,如有外来人员借阅资料时需经领导批准并填写申请单方可查阅;

⑤涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报本单位主要领导审批;

⑥如发现涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时报告单位主管领导,查清事件发生的原因及责任,将事件调查处理到位;

⑦负责本院标书的打印与装订;

⑧完成领导交办的其他工作。

9、野外雇佣技术工人

①在院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作);

②严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本队、院领导和单位管理,配合同事做好工作;

③服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准;

④积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责;

⑤遵守队、院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产;

⑥积极维护本队、院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德;

⑦完成领导交办的其他工作。

10、驾驶员

①在本单位各级管理人员的领导下,服从车辆调度与安排;

②爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁;

③参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全;

④出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经队、院领导许可,不得将车交予他人驾驶;

⑤努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本;